Vom XML-Datensatz zum druckfertigen Katalog – vollautomatisiert.
Sie liefern die Daten. Wir übernehmen den Rest: Automatisches Einspielen, professionelle Bildbearbeitung und saubere Druckdaten – für Produktkataloge, Reisekataloge und Gastgeberverzeichnisse.
→ Jetzt unverbindlich anfragen✓ Geprüfte XML-Workflows ✓ Integrierte Bildbearbeitung ✓ Druckfertige Daten aus einer Hand
Katalogproduktion kostet Zeit, Geld und Nerven – wenn man es manuell macht.
Wer regelmäßig Kataloge, Preislisten oder Verzeichnisse produziert, kennt das Problem: Hunderte oder Tausende von Datensätzen müssen korrekt ins Layout, Bilder müssen bearbeitet und freigestellt werden, Texte müssen geprüft, Druckdaten müssen erstellt werden – und das alles unter Zeitdruck.
Ihr XML rein – Ihr Katalog raus.
F&W Perfect Image hat einen vollintegrierten Workflow entwickelt, der Ihre Rohdaten automatisch aufnimmt, verarbeitet und in einen druckfertigen Katalog verwandelt. Sie kümmern sich um Ihr Business – wir kümmern uns um die Produktion.
In 4 Schritten vom Datensatz zum fertigen Katalog
Ob Produktdatenbank, PIM-Export, Reiseveranstalter-Datenfeed oder Unterkunftsverzeichnis – wir definieren gemeinsam das benötigte XML-Format oder passen unseren Workflow an Ihre bestehende Struktur an. Kein Umbau bei Ihnen nötig.
Unterstützte Formate: XML, CSV (auf Anfrage), Excel-basierte DatenlieferungenUnser System liest Ihre XML-Datei aus und spielt alle Inhalte – Texte, Preise, Produktnummern, Beschreibungen, Kategorien, Verlinkungen – automatisch in das vorbereitete Katalog-Layout ein. Fehlerhafte oder fehlende Datensätze werden markiert und gemeldet, bevor sie in den Druck gehen.
Ergebnis: Ein vollständig befülltes Layout ohne manuelle EinzeleingabeParallel zur Datenverarbeitung übernimmt unser Bildbearbeitungs-Team Ihre Produktfotos oder Hotelbilder und bereitet sie professionell auf: Freistellen, Farbkorrektur, Auflösungsoptimierung, Compositing – alles nach Ihrem CI und den Druckvorgaben. Haben Sie kein eigenes Bildmaterial? Wir koordinieren auf Wunsch auch professionelle Fotografie.
Ergebnis: Einheitliches, hochwertiges Bildmaterial passend zu jedem DatensatzAus dem fertig befüllten Layout erstellen wir die druckfertigen PDF-Daten nach Druckerhaus-Vorgabe: richtiger Farbraum (CMYK/ISO Coated), korrekte Auflösung (300 dpi+), Beschnitt, Schnittmarken, Farbprofile. Auf Wunsch mit Soft- und Hardproof zur finalen Freigabe. Über unsere Schwestergesellschaft F&W Druck- und Medien GmbH kann der Druck direkt angeschlossen werden.
Ergebnis: Druckdaten, die beim ersten Anlauf funktionierenFür wen ist dieser Workflow gemacht?
Produktkataloge – Hunderte Artikel, ein sauberer Prozess
Ob Großhandelskatalog, Sortimentsvorschau oder Preisliste: Wenn Ihr PIM-System oder Ihre ERP-Datenbank eine XML-Datei exportieren kann, ist der Rest unser Job. Wir spielen Artikelnummern, Bezeichnungen, Preise, Varianten, EAN-Codes und Beschreibungen automatisch ins Layout ein – und bereiten Ihre Produktbilder so auf, dass jeder Artikel optimal präsentiert wird.
Geeignet für:
- Hersteller mit eigenem Katalog
- Großhändler und Distributoren
- Händler mit Saisonal- oder Themenprospekten
- Unternehmen mit regelmäßigen Preislistenaktualisierungen
Reisekataloge – Komplexe Inhalte, strukturiert und einheitlich
Reisekataloge gehören zu den anspruchsvollsten Printprodukten: Destinations-Beschreibungen, Preistabellen, Leistungspakete, Reisedaten, Buchungscodes – und das in mehreren Varianten oder Sprachen. Unser Workflow nimmt Ihren Datenfeed oder XML-Export des Buchungssystems entgegen und verteilt alle Inhalte strukturiert ins Layout. Hotelbilder, Landschaftsfotos und Infografiken werden professionell aufbereitet und den richtigen Datensätzen zugeordnet.
Geeignet für:
- Reiseveranstalter
- Incoming-Agenturen
- Busreise-Anbieter
- Kreuzfahrt- und Spezialreise-Veranstalter
- DMCs (Destination Management Companies)
Gastgeberverzeichnisse – Hunderte Unterkünfte, ein einheitliches Erscheinungsbild
Touristische Regionen, Stadtmarketing-Gesellschaften und Kurverwaltungen stehen jedes Jahr vor der gleichen Aufgabe: Das Gastgeberverzeichnis muss mit aktuellen Daten aus dem Buchungssystem oder der Unterkunftsdatenbank befüllt werden – Hunderte von Einträgen, Fotos, Kategorien, Preisangaben. Wir übernehmen die vollständige Verarbeitung Ihres Datenexports, bereiten alle Unterkunftsbilder einheitlich auf und liefern ein druckfertiges Verzeichnis, das Ihrer Region würdig ist.
Geeignet für:
- Tourismusverbände und Tourismusgesellschaften
- Regionale Marketing-Organisationen
- Kurverwaltungen und Kurbäder
- Stadt- und Gemeindemarketing
- Ferienregionen mit eigenem Unterkunftsverzeichnis
Was wir für Sie übernehmen – komplett aus einer Hand
| Leistung | Details |
|---|---|
| XML-Analyse & Mapping | Wir analysieren Ihre Datenstruktur und definieren das Mapping auf das Katalog-Layout |
| Dateneinspielen | Vollautomatische Verarbeitung aller Datensätze in InDesign/Layout-System |
| Datenvalidierung | Automatische Prüfung auf fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Datensätze vor Verarbeitung |
| Bildrezeption & -prüfung | Entgegennahme, Sichtung und Kategorisierung aller angelieferten Bilddateien |
| Freistellung | Professionelles Freistellen von Produktbildern, inkl. Schattenwurf auf Wunsch |
| Farbkorrektur | CMYK-optimierte Farbkorrektur für einheitliches Druckergebnis |
| Bildretusche | Entfernung von Störelementen, Auflösungsoptimierung, Compositing |
| Satz & Layout | Befüllung des Layouts, Kontrolle von Textsätzen, Seitenumbruch |
| Korrektorat | Auf Wunsch: redaktionelle Durchsicht der eingespeisten Texte |
| Übersetzungs-Workflow | Mehrsprachige Versionen aus einer Produktion (integrierter Workflow) |
| Proof-Erstellung | Farbverbindlicher Softproof + Hardproof (per Kurier) zur Freigabe |
| Druckdaten-Export | PDF/X-4 oder nach Druckerhaus-Spezifikation, CMYK, 300 dpi, mit Beschnitt |
| Druck (optional) | Direktschnittstelle zu F&W Druck- und Medien GmbH |
Technische Details für Ihre IT-Abteilung
Unterstützte Datenformate
- XML (Standard, bevorzugt)
- CSV (nach Absprache)
- Excel / XLSX (nach Absprache, für kleinere Projekte)
- Datenbankexporte aus ERP/PIM-Systemen (SAP, Shopware, Akeneo u. a.)
- Buchungssystem-Exporte (Feratel, TourismusNetz u. a.)
Layout-System
- Adobe InDesign (primär)
- Automatisierung via InDesign-Scripting und XML-Import
- Unterstützung eigener Vorlagen möglich
Bildformate
- TIFF, JPG, PNG (min. 300 dpi bei Druckgröße)
- Angeliefertes Bildmaterial wird geprüft und auf Druckqualität bewertet
- Minderqualität wird gemeldet, bevor sie ins Layout gelangt
Druckdaten-Output
- PDF/X-1a oder PDF/X-4 (je nach Druckerhaus)
- CMYK, ISO Coated v2 (ECI)
- Beschnitt: 3 mm (Standard), andere Werte auf Anfrage
- Auflösung: 300 dpi (Minimum), 400 dpi (Empfehlung)
Datenübergabe: Sicherer Datentransfer via verschlüsseltem FTP, WeTransfer Pro oder auf Anfrage per API-Anbindung. Rückgabe der Druckdaten auf gleichem Weg.
Warum F&W Perfect Image – und nicht drei verschiedene Dienstleister?
| Klassisch (mehrere Dienstleister) | F&W Perfect Image | |
|---|---|---|
| Datenpflege | Manuell oder intern | Automatisiert aus XML |
| Bildbearbeitung | Separater Fotograf / Agentur | Integriert im Workflow |
| Layout & Satz | Externe Agentur | Im Haus |
| Druckdaten | Nochmals extern | Im Haus |
| Koordination | Bis zu 4 Schnittstellen | 1 Ansprechpartner |
| Fehlerquellen | Hoch (viele Übergaben) | Minimal (ein System) |
| Änderungen | Aufwendig, mehrfach abgestimmt | 1 neue XML → fertig |
| Kosten | Mehrfach-Honorare | 1 Gesamtpaket |
Häufige Fragen
- Wir haben kein einheitliches XML-Format. Ist das ein Problem?
- Nein. Wir analysieren Ihre Datenstruktur zu Projektbeginn und passen das Mapping entsprechend an. In den meisten Fällen können wir mit dem Format arbeiten, das Ihr System bereits exportiert – ohne Umbau auf Ihrer Seite.
- Was passiert, wenn Datensätze unvollständig sind (z. B. fehlende Bilder oder Texte)?
- Unser System validiert die Daten vor dem Einspielen. Fehlende oder fehlerhafte Einträge werden automatisch markiert und Ihnen als Korrekturbedarf gemeldet – damit nichts Unvollständiges in den Druck gelangt.
- Können wir unsere bestehende Katalog-Vorlage weiterverwenden?
- Ja. Wir können mit Ihren bestehenden InDesign-Vorlagen arbeiten oder eine neue, für den XML-Workflow optimierte Vorlage entwickeln. Beides ist möglich.
- Wie läuft das Projekt bei einer Aktualisierung ab (z. B. neue Preisliste)?
- Sie liefern die aktualisierte XML-Datei, wir spielen die Änderungen ein, aktualisieren betroffene Bilder und erstellen neue Druckdaten. Für Bestandskunden haben wir eingespielte Workflows, die eine Aktualisierung deutlich schneller machen als das initiale Erstprojekt.
- Wie lange dauert die Produktion eines Katalogs?
- Das hängt vom Umfang ab. Als Richtwert: Ein Katalog mit 500 Datensätzen und begleitender Bildbearbeitung ist in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen ab vollständiger Datenlieferung druckfertig. Größere Projekte kalkulieren wir individuell.
- Können Sie auch mehrsprachige Versionen produzieren?
- Ja. Unser integrierter Übersetzungsworkflow spielt übersetzte Texte direkt in das bestehende Layout ein – ohne erneutes manuelles Einpflegen. So entstehen mehrsprachige Versionen effizient und kostenoptimiert.
- Können wir auch den Druck über Sie abwickeln?
- Ja. Über unsere Schwestergesellschaft F&W Druck- und Medien GmbH bieten wir den Druck direkt an. Vom ersten Datensatz bis zum fertig gedruckten Katalog – alles aus einer Hand.
Bereit für die effizientere Katalogproduktion?
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Projekt – Katalogtyp, ungefähre Datensatzanzahl und gewünschter Zeitrahmen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.
Kein Aufwand, kein Commitment: Wir klären in einem kurzen Gespräch, ob und wie unser Workflow zu Ihrem Projekt passt.
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